Қазіргі қоғамдағы уақытты басқару. Неліктен адамдарға уақыт жетіспейді және бәріне ілесуді қалай үйренуге болады. Уақытша ресурсты тиімді басқарудың негізгі ережелері. Тайм -менеджмент - бұл белгілі бір іс -шараларға жұмсалатын уақыт мөлшерін бақылау, оны ақылмен басқару, өз жұмысыңның тиімділігін талдау және қосымша ресурстарды табу, сол арқылы өнімділікті арттыру. Мұндай дағдылар адамға жоспарланған іс -шараларды орындап қана қоймай, оны тиімді орындауға және көңіл көтеруге мүмкіндік береді. Өзінің немесе басқа біреудің уақыт ресурсын жоспарлау мен басқару процесін зерттейтін ғылымды уақытты басқару деп атайды.
Уақытты басқарудың қажеттілігі
Тайм -менеджмент мәселесі мемлекеттік деңгейде пайда болды және 1920 жылдары Ресейде байыпты түрде зерттеле бастады. Әр түрлі тұлғаның жеке тиімділігін ұйымдастыру арқылы, оның қызметінің тиімділігін арттырудың әр түрлі теориялары мен әдістері ұсынылды.
ХХ ғасырдың 70 -ші жылдарында жеке уақытты басқару жүйесі жеке адамның тиімді ойлауына негізделуі керек деген ой енгізілді, ол дамуды қажет етеді. Тек 2007 жылы Мәскеу университеттерінің бірінде уақытты басқару бөлімі пайда болды. Бір жағынан, уақыт - бұл шексіз ресурс емес, сондықтан бізге оның жиі жетіспеуі таңқаларлық емес. Бірақ, екінші жағынан, барлық адамдар үшін уақыт мөлшері бірдей. Неліктен кейбіреулер басқаларға қарағанда әлдеқайда көп нәрсені жасай алады және нәтижесінде жоғары нәтижеге қол жеткізеді? Бұл сағаттардың саны туралы емес, оларды қолданудың тиімділігі.
Көптеген адамдар уақытты басқару тек жұмыстағы менеджерлерге және патологиялық тұрғыдан ештеңе жасамайтын адамдарға қажет деп ойлайды. Шындығында, әркім жұмыста ғана емес, өмірде де табысқа жету үшін уақытты басқару өнерін үйренуі керек. Тайм -менеджменттің міндеті сізді қандай да бір шеңберге итермелеу емес. Керісінше, жоспарлау бұл шеңберді кеңейтуге мүмкіндік береді, өйткені сіз дұрыс жұмсаңыз, қанша уақыт босатуға болатынын өзіңіз байқамайсыз. Уақытты басқару ғылымын меңгеру үшін біреу үшін бірнеше апта, ал басқалары үшін бірнеше ай қажет болады. Мұның бәрі бірнеше факторларға байланысты:
- Ерік күші … Мінездің бұл қасиеті болмаса, қандай да бір нәтижеге жету қиын. Сондықтан, егер бірдеңе бірінші рет нәтиже бермесе, бас тартудың қажеті жоқ. Неліктен нәтиже бермегенін анықтап, оны қайталау керек.
- Бұрынғы жоспарлау дағдылары … Егер адам өзінің кейбір әрекеттерін қалай жоспарлауды білсе, мысалы, сауда, демалыс, іс -шаралар өткізу, онда ол жоспарлаудың негізгі принциптерімен таныс болуы керек. Бұл жағдайда оған өмір бойы өмір сүретін адамға қарағанда, уақытты басқаруды үйрену оңай болады. Соған қарамастан, екінші санаттағы адамдар үшін мүмкін емес нәрсе жоқ, оған біраз уақыт кетуі мүмкін.
- Қолдау … Адам қаншалықты жиі компания үшін бірдеңе жасайды: темекі шегуді бастайды немесе тастайды, жаттығу залына барады, кез келген шараларға қатысады. Жақын адамдардан қолдау алу өте маңызды. Сондықтан, егер бүкіл команда немесе бүкіл отбасы тайм -менеджмент өнерін түсіну туралы шешім қабылдаса, онда нәтижеге әлдеқайда тез жетуге болады.
Уақытты жоспарлау кезінде тыйым
Уақытты қалай басқаруға болатынын білмес бұрын, сізге 24 сағат қажет екенін талдау қажет. Күніңіздің кем дегенде бір уақытын сағат пен минутқа жазып, сіз бағалы ресурстың көп бөлігі босқа кететінін көре аласыз.
Уақытты басқарудағы негізгі тыйымдарды қарастырайық:
- Ұзақ ұйқы … Сіз ешқайда бара алмайсыз - қалған уақытты тиімді өткізуге күшіңіз болу үшін ұйықтау керек. Сау ұйқы - 8 сағат. Бірақ түскі ас алдында ұйықтау - бұл уақытты үнемдеу.
- Телефон арқылы сөйлесулер … Телефон сіздің уақытыңызды үнемдейді және ысырап етеді. Бір жағынан, ақпаратты тез алуға немесе беруге болады. Бірақ, керісінше, бос әңгіме кейде күннің көп бөлігін алып кетеді.
- Теледидар көріп, ойын ойнау … Әрине, сіз демалуыңыз керек, және әркім бұл сөздің мағынасын өзінше түсінеді. Бірақ келесі серияны немесе жаңа «мергенді» көру не жаңа күшпен зарядтай алмайды, не пайдалы болады.
- Жаман әдеттер … Темекі шегу сияқты зиянды әдеттері бар адамдар түтіннің үзілуіне күндіз көп уақыт алады. Бір кесе кофе ішу немесе темекі шегу 2-3 минутқа созылатын сияқты, бірақ біздің күніміз осы минуттардан тұрады.
Әркім өз уақытын өткізетін, өз өмірінен тағы бірнеше ұпай таба алады және оларды өмірінен алып тастауға немесе кем дегенде оларды азайтуға тырысады. Адам мұны неғұрлым тез түсінсе, соғұрлым тезірек уақытты дұрыс бағалауды және өткізуді үйренеді.
Кеңес! Өткен уақытқа өкінудің қажеті жоқ. Бұл мүлдем пайдасыз жаттығу, өйткені ол қайтып келмейді. Оның пайдасыз ысырапшылығына жол бермеуді қазірден бастап үйренген дұрыс.
Уақытты басқаруды үйрету ерекшеліктері
Уақытты басқарудың негізін үйрететін түрлі әдістер бар. Бұл тақырып бойынша көптеген тақырыптық ақпаратты Интернеттен табуға болады. Бірақ кәсіби маман сізбен құпияларды бөліскенде жақсы. Бұл мәселені зерттеуге сұраныстың артуы ұсынысты тудырады. Ал бүгінде біздің елде әдебиет үлкен көлемде басылып, уақытты басқару бойынша түрлі тренингтер өткізілуде.
Оқыту - бұл тікелей практикалық жаттығулар арқылы қажетті білім, білік және дағдыларды алуға мүмкіндік беретін оқыту әдістерінің бірі. Оның үлкен артықшылығы - студент кез келген мәліметті қабылдап қана қоймай, алған білімдерін іс жүзінде қолдана алады. Жаттықтырушымен және пікірлестер тобымен тікелей байланыс бар.
Тайм -менеджменттің негізгі принциптері бір болғанына қарамастан, тренингтер әр түрлі құрылымда болуы мүмкін. Әрбір жаттықтырушы өз тәжірибесін үйретілген аудиторияға жеткізу оңай болатынын өзі шешеді. Уақытты басқару сабақтары уақытты басқару қабілетін дамытуға көмектесетін бірнеше ережелер мен әрекеттерді ұсынады.
Тренингке барудың өзі, егер оны жоғары білікті маман жүргізсе де, оның күш -жігерінсіз пайдасыз болатынын түсіну керек. Жоспарлау, маңызды және маңызды емес, шұғыл және кешіктірілген жоспарларды бөлу - мұның бәрін өз бетіңізше жасау керек.
Өмір мен уақытты қалай басқаруға болатыны туралы ақпарат алудың тағы бір қолжетімді әдісі - арнайы әдебиеттер. Бұл тақырыпта шетелдік және отандық авторлар көптеген кітаптар жазды. Олардың көпшілігі жетекші жаттықтырушылар, сондықтан сіз тиісті тренингке қатыспастан бұрын материалмен таныса аласыз. Кітаптың тренингтен артықшылығы-төмен баға, оны ыңғайлы уақытта оқып, қайта оқу, жазба жасау.
Уақытты тиімді басқаруға болатын 2016 жылы танымал кітаптар:
- «Ең жоғары концентрация». Авторы: Люси Джо Палладино;
- «Кешіктіруді тоқтатудың оңай әдісі». Авторы: Нил Фиор;
- «Муза мен аң». Жазған Яна Франк;
- «Эссенциализм». Авторы: Грег МакКеон;
- «Қалай тәртіпке келтіру керек». Дэвид Аллен жазған;
- Уақыт жетегі. Авторы Глеб Архангельский;
- «Шығармашылық адамның 365 күні. Күнделік ». Жазған Яна Франк;
- «Жақсы жыл. Маркетердің апталығы ». Авторы: Игорь Манн;
- «Аптасына 4 сағат қалай жұмыс істеу керек». Авторы: Тим Феррис;
- «Ұстау өнері». Авторы: Алан Лакейн.
Уақытты тиімді басқарудың негізгі ережелері
Егер адам бірінші қадамды жасаған болса, өз уақытын дұрыс жоспарламау мәселесін көрген болса және оны жақын арада шешкісі келсе, онда уақытты басқарудың кейбір құпияларын түсіну қажет. Келесі нұсқаулар уақытты қалай дұрыс пайдалану керектігін көрсетеді.
«Паразит-жағдайларды» жою
Қиындық - бұл сіздің күнді мүмкіндігінше егжей -тегжейлі жоспарлау арқылы талдау. Аяқталған пайдалы істерді ғана жазу қажет. Бұл релаксацияны, қарым -қатынасты және басқа әрекеттерді қамтуы керек. Енді сіз уақытты зиянсыз үнемдей алатын нүктелерді белгілеуіңіз керек. Бұл қымбат минуттарды ұрлайтын «паразиттік жағдайлар». Барлық пайдасыз әрекеттерді болдырмау үшін сізге бірнеше күнді талдау қажет, бірақ нәтиже көп күттірмейді. Сіздің тізіміңізге бір апта уақыт бөлу сіздің кестеңізден қажетсіз заттарды алып тастау арқылы болашақта сізге көп уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді.
Кесте құру
Кестеден «паразиттік жағдайларды» жою арқылы уақытты ұтымды жоспарлауды бастауға болады. Табысты адамдар үнемі уақытын жоспарлап отырады, осылайша олардың қызметінің өнімділігін арттырады.
Жоспарлау сіздің басыңызда емес, қағазда болуы керек. Бұл былғарыдан жасалған күнделік пе, әлде қарапайым қағаз ба, маңызды емес. Істерді маңыздылығына қарай жазу қажет. Егер күн ішінде жаңа тапсырма пайда болса, ол сіздің жоспарыңызға бұрын жоспарланғанға қатысты басымдықты ескере отырып жазылуы тиіс. Аяқталған істер тізімнен жойылуы керек. Ол күш береді және жемісті әрекетке ынталандырады.
Жоспарлау көптен кішіге дейін болуы керек. Жылдық жоспарлардан күнделікті жоспарларға біртіндеп көшіңіз. Әр тапсырма үшін нақты мерзімдер белгіленуі керек.
Тайм -менеджмент тренингтерінде жаттықтырушылар көбінесе басты мақсаттың көрінісі ретінде ағаш салуды ұсынады. Одан тараған тармақтар - бұл кішігірім міндеттер, оған жету жолында шешу қажет. Әр филиал тапсырмалар шағын, түсінікті және түсінікті болып бөлінгенше бірнеше рет таралуы мүмкін. Әрине, әр күнді жоспарлау кезінде ағаштармен сурет салу қажет емес, бірақ сіздің жоспарыңызды визуализациялауға тұрарлық. Уақытты басқарудың 10/90 ережесі бар. Ол келесідей тұжырымдалған: тапсырманы жоспарлауға жұмсалатын уақыттың 10% -ы оны аяқтауға кететін уақыттың 90% үнемдейді.
Ерік күшін құру
Уақытты дұрыс жоспарлауды үйрену жеткіліксіз. Белгіленген жоспарды ұстану қажет. Бірақ көбінесе таңертең басың ауырып, жаттығулар жасағың келмей қалады; жұмыстан шаршап келді және курстарға бармады; Сіздің сүйікті фильміңіз теледидарда, және сіз кездесуді қайта жоспарладыңыз. Күнді ұйымдастыру өзіңізді ұйымдастырудан басталады. Егер әуелі сүйікті шоуыңызды құрбан ету қиын болса, оны теледидарды ас үйге қойып, осы уақытта түскі ас дайындау арқылы көруге болады. Егер сіз таңертең нөсер жаңбырда жоспарланған жүгіруді жасағыңыз келмесе, музыкалық ойнатқышты өзіңізбен бірге ала аласыз, сонда сіздің көңіл -күйіңіз көтеріледі. Жоспарланған істерден бас тартудың қажеті жоқ, ымыраға келуге және оларды қуанышпен орындауға тұрарлық.
Басымдық
Уақытты басқару өнерінің ең қиын бөлігі - басты мақсатты және қосалқы міндеттерді бөле отырып, дұрыс басымдық беру. Бұл тізімдегі тапсырмаларды дұрыс реттеуге мүмкіндік береді.
Негізгі міндеттерді анықтай отырып, егер олар уақытында орындалса немесе орындалмаса, қандай салдар болатынын талдау қажет. Егер сіз басты нәрсені дұрыс бөліп көрсетсеңіз, онда сіз негізгі тапсырманы орындау мерзімін бұзудың ауыр зардаптарға әкелетінін көре аласыз.
Ең маңызды және қиын істер таңертең жақсы орындалады. Бұл сағаттарда ми демалады, сана таза, зейін барынша шоғырланған. Тапсырманы орындауға адамның бақылауына жатпайтын себептермен жұмсалғанға қарағанда аз уақыт жоспарланған жағдайлар болады. Сондықтан, егер сіз түстен кейін маңызды істерді жоспарласаңыз, олар уақытында орындалмауы мүмкін, нәтижесінде ауыр зардаптар туындайды.
Барлық жағдайларды шартты түрде төрт топқа бөлуге болады: жедел және маңызды; маңызды, бірақ шұғыл емес; шұғыл, бірақ маңызды емес; шұғыл емес және өте маңызды емес. Күнделікке заттарды келесі ретпен енгізу ұсынылады:
- маңызды және шұғыл;
- шұғыл, бірақ маңыздылығы аз;
- маңызды, бірақ шұғыл емес;
- басқа
Тайм -менеджмент ережелерінің біріне сәйкес (Pareto ережесі 20/80), дұрыс басымдық 80% ресурстарды үнемдеуге мүмкіндік береді. Ол келесі түрде тұжырымдалған: негізгі міндеттерге жұмсалатын іс -шаралардың 20%, тиімділіктің 80% әкеледі; өз кезегінде маңызды емес тапсырмаларды орындауға жұмсалатын қызметтің 80% нәтиженің 20% ғана әкеледі. Бұл тағы да маңызды нәрсені бөліп көрсетіп, қажетсізді тастау керек екенін көрсетеді.
Жұмыс мерзімін анықтау
Уақытты басқару қабілетін дамыту үшін әр тапсырма үшін нақты мерзімдерді белгілеу қажет. Әйтпесе, оны белгісіз мерзімге кейінге қалдыруға болады. Тапсырманы орындаудың нақты мерзімі болғандықтан, адам уақытында болуға тырысады. Бұған сабақ алдындағы күні оқушылардың еңбек өнімділігінің жоғарылауы дәлел бола алады, бұл мысал оқу сабақтарында жиі келтіріледі. Кейде тапсырманы орындауға барынша шоғырлану, барлық мүмкіндігіңізді жұмылдыру үшін мұндай мерзімдерді өз бетіңізше қою пайдалы. Мерзімдері бар эксперименттерді асыра пайдаланбаңыз. Бұл шамадан тыс жүктеме, күш жоғалту және басқа жағымсыз салдарға әкелуі мүмкін. Өз кезегінде, жұмысты ойдағыдай орындау уақытты ғана емес, энергияны да үнемдеуге көмектеседі. Егер негізгі мақсатқа жету жолында туындайтын барлық кішігірім қиындықтар олар шешілетін болса, онда олар шешілмейтін мәселелердің қарлы қарына айналып үлгермейді. Егер барлық тапсырмалар орындалса, бірақ күш пен уақыт қосымша тапсырманы жеңуге мүмкіндік берсе, оны кейінге қалдырудың қажеті жоқ. Ертеңге жоспарланған тапсырманы бүгін орындап, адам келесі күнге жоспарланған барлық іс -шараларды орындауға үлгеретініне сенімді болады. Сіз бүгін басталған және өзіңіз үшін белгіленген мерзімде аяқталмаған істерді кейінге қалдыруға болмайды. Кез келген тапсырма тезірек шешіледі, егер сіз оған назар аударсаңыз. Жұмыстың аяқталуын ертеңге қалдыра отырып, адам өзін қайта баптауға және оған назар аударуға мәжбүр етеді, бұл уақытты қажет етеді.
Өкілдік және автоматтандыру
Көмектен қорқудың қажеті жоқ. Оның үстіне, егер кез келген тапсырманы орындауды басқа адамға сеніп тапсыруға мүмкіндік болса, оны пайдалану керек. Әрқашан жақсы нәтижеге тек өз күшіңізбен қол жеткізе алмайсыз. Белгілі бір тапсырманы басқа адамға бір рет үйретуге уақыт бөлу, оны үнемі орындаумен тиімді. Әсіресе, егер ол негізгі санатқа кірмесе. Осылайша, бос уақытты маңызды міндеттерге жұмсауға болады.
Белгілі бір процестерді автоматтандыру уақытты тиімді басқару процесінде маңызды рөл атқарады: электрондық поштаның хабарламаларын автоматты түрде сұрыптау, автоматты түрде тұрақты төлемдер және т.б. Сіздің қатысусыз жұмыс істей алатын кез келген нәрсе қосымша уақытты үнемдейді.
Толық демалыс
Сіз жұмыс уақытын ғана емес, демалысты да жоспарлауыңыз керек. Сонымен қатар, көптеген сарапшылар күнделікті толтыруды дәл осы сәттен бастауды ұсынады. Тиісті демалыссыз адам өнімді жұмыс істей алмайды, сондықтан табыстың бұл компонентін ұмытуға болмайды.
Кейбір адамдар мүмкіндігінше уақытында болуға тырысып, әр минутты бизнеске жұмсауға тырысады. Нәтижесінде өнімділік төмендейді, өйткені шаршаған адам зейінін шоғырландыра алмайды және тез әрі дұрыс шешім қабылдай алмайды.
Демалыс толық болуы керек. Отбасыңызбен немесе достарыңызбен уақыт өткізгенде, сіз қарым -қатынастан ләззат алуыңыз керек, сонымен қатар жаңа бизнес -схемалар немесе сіздің серіктесіңізбен кездесу жоспары туралы ойламаңыз. Бұл себепке көмектеспейді және жақын адамдардың наразылығын тудырады. Уақытты қалай басқаруға болады - бейнені қараңыз:
Уақытты басқару қабілеті адамға табысты және бақытты болуға мүмкіндік береді. Сондықтан бұл өнерді тек бас үшін ғана емес, үй шаруасындағы әйел үшін де түсіну артық болмайды. Әр түрлі дереккөздерде уақытты тиімді басқарудың әр түрлі әдістері, әдістері мен ережелерін санауға болады, бірақ олардың барлығы бірдей принциптерге негізделген: сауатты жоспарлау және басымдық. Бұл ғылымның негіздерін меңгерген соң, әркім өмір мен уақытты қалай басқаруға болатыны туралы өз ережелерін тұжырымдай алады.
